個人情報の扱いについて

最終更新：2026年9月21日

ClubWorks（以下「本サービス」）は、合同会社スリーステップアップ（以下「当社」）が運営する、陸上競技クラブのためのサービスです。本サービスは小学生・中学生の情報をお預かりします。そのため、扱い方をできるだけ分かりやすく書きます。

1. お預かりする情報

本サービスは、次の情報をお預かりします。

これ以外には使いません。広告には使いません。第三者に売ったり、貸したりすることもありません。

Google でログインする場合、当社は Google からメールアドレスとお名前を受け取ります。本人の確認と、画面に表示するために使います。

クラブの先生が Google ドライブから資料を取り込む場合、その場で選ばれたファイルだけを読み取ります。ドライブの中にあるほかのファイルを見ることはできません。読み取ったファイルは本サービスの保管場所に写しを作り、元のファイルは変更しません。

Google から受け取った情報の扱いは、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的な使用に関する要件を含みます）に従います。

本サービスを動かすために、次のサービスを使っています。

Supabase：情報とファイルの保管。保管場所は日本国内（東京）です。
Vercel：本サービスを動かしています。お預かりした情報を扱う処理は、日本国内（東京）で行っています。画面の見た目を作る部品（個人情報を含まないもの）は、世界各地の配信網から届くことがあります。
Google・Apple：スマホへの通知の受け渡し。通知の中身は暗号化されており、これらの会社にも読めません。

選手が退会されてから3年が過ぎると、その選手の個人情報を消します。氏名・ふりがな・生年月日・性別・在籍校・ビブス番号、写真に誰が写っているかの記録も消します。

大会の記録などは、個人が分からない形にしたうえで残すことがあります。クラブの活動の記録として必要なためです。

本サービスは、小学生・中学生の情報をお預かりします。登録はクラブの先生が行い、保護者の方の同意を前提としています。

写真をお知らせや資料に載せることについては、入会のときに保護者の方から同意をいただきます。同意をいただいたかどうかは選手ごとに記録し、クラブの先生が写真を載せるときの画面にも表示されます。同意をいただいていない選手が写っている写真は、載せない運用としています。

いちどいただいた同意は、あとから取り消すこともできます。クラブの先生にお申し出ください。

お預かりしている情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、まずクラブの先生にお申し出ください。クラブで対応できない場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

本サービスの内容が変わったときは、この文書も直します。大きな変更があるときは、本サービスの中でお知らせします。

合同会社スリーステップアップ
メール：info@3step-up.com